Kerst in het Julianapark is een theatrale wandeling door het Julianapark (Zuilen) met als rode draad het kerstverhaal. Het is een jaarlijks terugkerend evenement waar zo’n 2000 bezoekers op afkomen. Het evenement wordt gedraaid door zo’n 200 vrijwilligers die hun tijd, energie en enthousiasme zowel voor als achter de schermen geven. Belangrijkste doelstelling van het project is om bij te dragen aan een gevoel van verbinding en gemeenschap in de wijk door en met een zo breed en divers mogelijke groep bewoners.

Binnen de organisatie van zo’n 200 vrijwilligers is er één betaalde kracht: de projectleider. Voor de komende editie, Kerst in het Julianapark 2020, is deze functie vacant.

Taken en verantwoordelijkheden

  • Het grootste deel van jouw werkzaamheden bestaat uit de coördinatie van het kernteam dat vanaf september actief start met de voorbereidingen voor de volgende editie. Je bewaakt het proces en zorgt voor een goede onderlinge samenwerking en afstemming.  Je signaleert waar of wanneer er iets niet goed loopt en onderneemt hier actie op. Je bent de spil die deze groep (vrijwilligers) bij elkaar houdt en ervoor zorgt dat er met elkaar een fantastisch evenement wordt neergezet, waar iedereen beretrots op is.
  • Vanuit de doelstellingen van het project (verbinding in de wijk en een zo divers mogelijke groep mensen betrekken als deelnemers en bezoekers) begeleid en bewaak je de inhoudelijke en productionele keuzes die gemaakt worden.
  • Je initieert overleggen en contact met en tussen leden van het kernteam, artistiek team, productie, techniek en andere coördinatoren.
  • Je houdt het bestuur op de hoogte van ontwikkelingen en trekt tijdig aan de bel als dat nodig is.
  • Je bent verantwoordelijk voor algemene productionele en logistieke taken rondom o.a. generale repetitie en uitvoeringsdagen.
  • Je bewaakt de planning en het tijdspad naar de uitvoering en afronding toe.
  • Je beheert de begroting en doet het budgetbeheer.
  • Je bent verantwoordelijk voor het aanvragen van de vergunning en het maken van het veiligheidsplan.

Over jou

  • Je draait warm voor projecten waarbij kunst ingezet wordt om mensen met elkaar te verbinden.
  • Je hebt ervaring met de productie(leiding) van evenementen op locatie.
  • Je vindt het leuk om met veel verschillende mensen samen te werken en weet daarin constant de juiste toon te vinden. Je voelt feilloos aan wanneer het tijd is voor chocola, een biertje of voor een interventie.
  • Je bent enthousiast, hartelijk en weet mensen te motiveren en waar nodig te coachen.
  • Je bent goed in leiding geven en durft knopen door te hakken.

Tijdsinvestering

  • Voor de zomervakantie: 4 uur
  • Augustus / september: 1,5 dagen per week
  • November: 2,5 dagen per week
  • December (piek): 3,5/4 dagen per week (excl. uitvoeringsdagen)
  • Januari: 0,5 dag per week

Wij bieden

  • Een onvergetelijke en warme kerst.
  • Een kans om kennis te maken met de rol van projectleider in een community arts project, waarbij je (waar nodig) ondersteund wordt door het bestuur en de oud-projectleider.
  • Een honorarium van 5000 euro incl. BTW.

Contact

Voor meer informatie kan je een mailtje sturen naar bestuur@kerstinhetjulianapark.nl.

Schriftelijke sollicitaties met curriculum vitae kun je tot en met 12 maart richten aan Debora van Stenis, bestuur@kerstinhetjulianapark.nl.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.