Uitgelicht

Betaalde vacature: Projectleider

Binnen de organisatie van zo’n 200 vrijwilligers is er één betaalde kracht: de projectleider. Voor de komende editie, Kerst in het Julianapark 2023, is deze functie vacant.

Taken en verantwoordelijkheden

• Het grootste deel van jouw werkzaamheden bestaat uit de coördinatie van het kernteam dat vanaf september actief start met de voorbereidingen voor de volgende editie. Je bewaakt het proces en zorgt voor een goede onderlinge samenwerking en afstemming. Je signaleert waar of wanneer er iets niet goed loopt en onderneemt hier actie op. Je bent de spil die deze groep (vrijwilligers) bij elkaar houdt en ervoor zorgt dat er met elkaar een fantastisch evenement wordt neergezet, waar iedereen beretrots op is.

• Vanuit de doelstellingen van het project (verbinding in de wijk en een zo divers mogelijke groep mensen betrekken als deelnemers en bezoekers) begeleid en bewaak je de inhoudelijke en productionele keuzes die gemaakt worden.

• Je initieert overleggen en contact met en tussen leden van het kernteam, artistiek team, productie, techniek en andere coördinatoren.

• Je houdt het bestuur op de hoogte van ontwikkelingen en trekt tijdig aan de bel als dat nodig is.

• Je bent verantwoordelijk voor algemene productionele en logistieke taken rondom o.a. generale repetitie en uitvoeringsdagen.

• Je bewaakt de planning en het tijdspad naar de uitvoering en afronding toe.

• Je beheert de begroting en doet het budgetbeheer.

• Je bent verantwoordelijk voor het aanvragen van de vergunning en het maken van het veiligheidsplan.

Bekijk hier de volledige omschrijving. Voor meer informatie kan je een mailtje sturen naar info@kerstinhetjulianapark.nl.

Kijk voor een impressie van het project op ons YouTube kanaal. Schriftelijke sollicitaties met curriculum vitae kun je tot en met 7 juni richten aan Hester Oosterbroek, info@kerstinhetjulianapark.nl.

Regisseurs & Schrijvers

Om Kerst in het Julianapark te realiseren zoeken wij 2 regisseurs en 2 schrijvers (vrijwilligersfuncties) voor het artistieke team. Een unieke kans om jouw creatieve talent in te zetten en te vergroten.

Schrijvers: Samen met je medeschrijver(s) ga je aan de slag om hèt verhaal te schrijven voor Kerst In het Julianapark 2023. We zoeken in elk geval 2 schrijvers voor deze editie. In dit verhaal staan thema’s als verbinding, samenwerking en kerst centraal. Vanuit het bestuur worden de kaders meegegeven, jullie geven er je eigen artistieke draai aan. Samen met de regisseur(s) zorgen jullie ervoor dat er een script komt voor de editie van 2023. Dit script is gereed in september 2023.

Regisseurs: Dit is ook een duo-functie, waarbij we in elk geval één regisseur in de lead willen en een co-regisseur. Samen met de (amateur)acteurs uit de wijk repeteer je vanaf 1 oktober 2023 wekelijks. Het bestuur geeft enkele richtlijnen mee, jullie geven er je eigen artistieke draai aan. Samen met de schrijvers bedenken de regisseurs het concept, waarna de schrijvers aan de slag kunnen met het script. Daarbij denk je met de schrijvers mee, zodat het script gereed is in september 2023. Lees meer

2 nieuwe bestuursleden.

Je bent als bestuurslid verantwoordelijk voor het vaststellen van de kaders van het evenement en het faciliteren ervan. Zwaartepunt voor bestuursleden ligt in de eerste helft van het jaar, waarin het bestuur de kaders vaststelt: fondsen aanvragen, begroting rond krijgen, kernteam werven, opstarten artistiek proces met o.a. laten schrijven van het script.

In september worden de uitvoerende taken en het organiseren van het evenement overgedragen aan het kernteam dat wordt aangestuurd door een projectleider en doet het bestuur een stap terug. Lees meer.

• Gouden keeltjes
  Zingen mee in één van de koortjes als onderdeel van de scènes die de acteurs spelen.
• Muzikanten/bandje
  Zorgen voor hemelse muziek.
• Flyerteam
  Zorgt dat heel Zuilen onze flyers en posters krijgt.
• Sponsorteam
  Maakt ondernemers en anderen in Zuilen enthousiast om ons te steunen met materialen of een financiële bijdrage.
• Welkomstteam
  Heten alle bezoekers welkom en controleren kaartjes.
• Publieksbegeleiders
  Leiden bezoekers in groepen langs alle scènes in het park.
• Vuurmeesters
  Houden het publiek warm en weten hoe je een goed vuurtje moet stoken én blussen.
• Smulpapen
  Voorzien alle vrijwilligers van soep, broodjes en warme lunch en maken chocomelk voor het publiek.
• Catering Coördinator
  Bedenkt, organiseert en verzorgt samen met zijn of haar team de catering voor de vrijwilligers en bezoekers van Kerst in het Julianapark.
  

  Jezus (incl. Maria en/ of Jozef)
  Heb je een baby die tijdens het weekend maximaal 6 maanden oud is? Meld je dan aan om met elkaar Jozef, Maria en Jezus te spelen. Wees niet te bang, we zorgen erg goed voor onze Jezussen!

• Decor & rekwisietenteam
  Bedenkt, maakt en verzamelt alle benodigdheden voor de scènes die de acteurs en zangers spelen.
• Regelaars
  Zorgen dat alles op rolletjes loopt, vinden het leuk om te organiseren.
• Technici
  Zorgen voor goed licht en geluid (veel ervaring hoeft niet, maar je hebt wel verstand van techniek, ook op- en afbouw).
• Rauwdouwers
  Sjouwen en bouwen in de op- en afbouw.
• Decoratieteam
  Kunnen versieren als de beste en zorgen voor de aankleding van het park.